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Kioki Studio – The Pose Rooms

Kioki Studio è una realtà lavorativa che intende coniugare servizi di grande qualità, uno staff preparato e competente e prodotti personalizzati per ogni tipo di richiesta.

REGOLAMENTO

Tutte le norme per lavorare bene al Kioki Studio

REGOLAMENTO E CONDIZIONI GENERALI PER IL NOLEGGIO DELLE SALE E L’UTILIZZO DELLE ATTREZZATURE DEL KIOKI STUDIO

A) OGGETTO

A.1 Le condizioni di contratto a seguire regolano il rapporto che intercorre tra la società che mette a disposizione lo studio, le sale, le attrezzature e il cliente, ed è valido per tutto il periodo prenotato e si applicano a tutti i tipi di prenotazione e a tutte le sale

B) PRENOTAZIONE E RISERVE

B.1 La prenotazione acquisisce validità dal momento in cui viene versata la caparra del 50% del listino, relativa allo spazio richiesto.

B.2 Una volta effettuata la prenotazione e il pagamento della cauzione è possibile eseguire la disdetta massimo 5 giorni prima della data di prenotazione del noleggio.

B.3 Se la disdetta è stata effettuata a più di 5 giorni della data del noleggio la caparra versata verrà restituita.

B.4 Se la disdetta è stata effettuata a meno di 5 giorni della data del noleggio la caparra versata verrà trattenuta e notificata per un noleggio successivo del cliente stesso.

B.5 Se la disdetta è stata effettuata a meno di 2 giorni della data del noleggio la caparra versata, verrà trattenuta dallo studio.

B.6 Con la sottoscrizione e l’accettazione del presente contratto e regolamento e con prenotazione effettuata, il cliente dichiara che la sala attrezzata prenotata soddisfa le proprie richieste e aspettative.

C) DURATA DEL NOLEGGIO E MODALITÀ DI UTILIZZO

C.1 Il periodo di utilizzo è il tempo che intercorre dall’inizio dell’ora in cui viene richiesta la prenotazione fino alla scadenza del tempo di utilizzo prestabilito al momento della stessa prenotazione.

C.2 Ogni tipologia di ritardo nella riconsegna delle sale noleggiate da parte del cliente, comporterà l’applicazione della tariffa relativa alla sala (vedi listino) pari per ogni minuti/ore di ritardo;

C.3 Le sale potranno essere usate ESCLUSIVAMENTE per effettuare riprese fotografiche e/o video e/o eventi esclusivamente ad uso privato.

C.4 Tassativo divieto di uso delle sale per attività diverse da quelle sopracitate e per la tipologia per cui sono state create.

C.5 Tassativo divieto di svolgere attività illegali o illecite di qualsivoglia natura, ivi compresi set fotografici, video o eventi in conflitto con gli articoli di legge in vigore nello Stato Italiano.

C.6 Tassativo divieto l’introduzione di sostanze non legali, droghe o sostanze psicotrope.

C.7 Tutte le attrezzature messe a disposizione dei clienti devono essere usate in modo consono all‘utilizzo per cui sono state create, rispettando tutte le regole relative alla sicurezza (e del buon senso), in tal modo da evitare danni a cose e/o persone. Tutte le strumentazioni, apparecchi e arredamenti dei vari ambienti e messe a disposizione dalla società, sono concesse al cliente a titolo di noleggio e devono essere riconsegnate nelle medesime condizioni in cui sono state date.

C.8 Il cliente può portare e usare proprie attrezzature, strumenti ed arredamenti vari, assumendosi ogni tipo di responsabilità.

C.9 Per qualsiasi tipologia di guasto o danneggiamento di apparecchiature o all’arredamento fornite dallo studio, causate dal cliente per imperizia, disattenzione, negligenza o incuria nell’uso, lo studio provvederà alla sostituzione/riparazione dietro corrispettivo adeguato che verrà addebitato al cliente.

C.10 Il cliente ha possibilità di introdurre all’interno delle sale dello studio dei materiali extra, quali arredamenti, attrezzature o prodotti per la creazione di set e ambientazioni varie a proprio carico e SOLO CON CONSENSO dello studio, ma dovranno essere rimossi/smontati dal cliente prima dello scadere del tempo di noleggio (nelle ore di noleggio) che ha a disposizione

C.11 Lo studio non si assume responsabilità per qualsiasi oggetto, attrezzatura, o arredamento, dimenticati all’interno delle sale noleggiate e che non vengano più rinvenuti.

D) MODALITÀ E TERMINI DI PAGAMENTO

D.1 Al momento della conferma della prenotazione dovrà essere corrisposto il 50% del costo totale, il restante 50% sarà corrisposto il giorno della Sessione.

D.2 Il deposito non è rimborsabile, in caso di cancellazione a meno di 24 ore dalla data richiesta il deposito sarà perso, se la cancellazione avviene prima delle 24 ore il deposito varrà come caparra per un nuovo appuntamento.

D.3 Accettiamo pagamenti tramite PayPal, Bonifico bancario o PostePay.

D.4 Tutte le modalità e i termini di pagamento e prenotazione vengono prestabiliti alla conferma del preventivo in base alle tariffe prestabilite da KIOKI STUDIO

E) PULIZIE E RIORDINO DELLE SALE

E.1 Le sale e gli spazi arredati vengono consegnati puliti e ordinati per un uso immediato degli stessi.

E.2 Lo studio NON ADDEBITA costi di pulizia degli spazi attrezzati SE E SOLO SE al termine della prenotazione, lo stesso viene riconsegnato pulito e libero da persone e/o cose personali dell’utente con pavimenti e arredamenti puliti e in ordine come consegnati.

Nel caso contrario verrà addebitato un corrispettivo di €uro 40,00 come costo di pulizie dello spazio noleggiato e delle zone comuni in cui sono stati presenti i materiali extra.

E.3 Prima della riconsegna del cliente della sala a noleggio prenotata, un operatore incaricato dello studio svolgerà, in presenza del cliente stesso, una ispezione completa della sala, delle attrezzature e degli arredamenti e rilevando su un apposito modulo eventuali danni e/o malfunzionamenti e nel caso il cliente è tenuto a rimborsare il costo delle riparazioni o della sostituzione di attrezzature, arredi, ect.

F) RESPONSABILITA’

F.1 L’accesso negli spazi di persone o cose, la messa in sicurezza d’impianti e attrezzature da parte del cliente, sono a totale responsabilità del cliente stesso.

F.2 Si esonera completamente e da ogni responsabilità lo studio Kioki Studio e PerfectLie Design Studio per qualsivoglia danno di varia natura a se stessi che a terze persone.

F.3 Il cliente è responsabile di qualsiasi tipologia di danno creato a sale, spazi, attrezzature, impianti, arredamenti e accessori annessi dati a noleggio.

G) VIDEOSORVEGLIANZA DI SICUREZZA

G.1 Per motivi di sicurezza e al fine di prevenire incidenti, danni o attività non consentite, ogni sala e tutto lo studio, è munito di videocamere di sorveglianza a circuito chiuso.

Le registrazioni vengono trattate nel rispetto delle regole e leggi poste a tutela della privacy. Il cliente viene avvisato della presenza di videocamere di sorveglianza, della loro ubicazione, anche tramite cartelli a norma di legge, all’interno dello studio.

G.2 Kioki Studio e PerfectLie Design Studio dichiarano di aver dotato lo studio interno d’impianto di videosorveglianza e allarme collegato nelle ore di chiusura.

G.3 le riprese delle videocamere di sorveglianza verranno conservate per il periodo di tempo concesso dalle vigenti leggi in materia.

H) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

H.1 L’inosservanza delle regole contenute all’interno del presente regolamento, nonché la trasgressione di qualsivoglia articolo del presente contratto, porterà all’immediata chiusura e risoluzione dell’accordo e noleggio richiesto, il cliente sarà cortesemente invitato a liberare in maniera immediata gli spazi noleggiati da cose o persone.

H.2 Lo studio si riserva di trattenere le somme ricevute e/o richiederne indennizzi per danni a cose e/o persone.

I) INFORMATIVA TUTELA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (D. LGS. 13 del GDPR 2016/679)

Con riferimento al D.Lgs. 13 del GDPR 2016/679, con disposizioni in materia di protezione e trattamento di dati personali, forniti dall’cliente in maniera volontaria, verranno trattati come da articolo.

I.1 MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati verranno raccolti e trattati dallo studio Kioki Studio per le finalità inerenti all’attività svolta, sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici, nel rispetto dei limiti e delle condizioni del decreto in vigore.

I Dati sono custoditi e controllati dallo Studio nel rispetto delle misure sicurezza e riservatezza dati dal decreto in vigore.

I Dati potranno essere trattati, per conto della Studio, da dipendenti, collaboratori, e professionisti incaricati di svolgere gli specifici servizi relative alla raccolta e trattamento dei dati.

I.2 DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Ai sensi dell D. Lgs. 13 del GDPR 2016/679, si dichiara che, il cliente, ha diritto di ottenere:

1) la conferma dell’esistenza o meno dei Dati e la loro comunicazione in qualsiasi forma;

2) informazioni in merito ai Dati;

3) l’aggiornamento, la rettifica, o l’integrazione dei Dati;

4) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

I.3 Sempre ai sensi suddetto decreto, il cliente ha, diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1) per motivi legittimi, al trattamento dei Dati, con pertinenza allo scopo della raccolta;

2) al trattamento dei Dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I.4 Per esercitare i propri diritti, il cliente, può trasmettere una richiesta, mediante lettera raccomandata o posta elettronica, a:

KIOKI STUDIO
Associazione Culturale Fotografica
Viale Lombardia, 83
20093 Cologno Monzese (MI)
C.F. 97847400153

PHONE: +39 3288392072
PHONE: +39 3273531903

 

I diritti di cui alle lettere a) e b) potranno essere esercitati anche mediante richiesta verbale.

I.5 Titolare e responsabile del trattamento dei Dati è KIOKI STUDIO Associazione Culturale Fotografica

L) FORO COMPETENTE PER LE CONTROVERSIE

L.1 Per qualsiasi controversia inerente la stipula, l’efficacia, l’esecuzione del presente contratto ovvero relativa all’interpretazione delle clausole in esso contenute le parti dichiarano che l’unico Foro territorialmente competente è quello del Tribunale /Giudice di Pace di Milano.